fsinf, Administratoren
10
Bearbeitungen
Erstsemestrigen-Tutorium: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
→Finanzen
Unhold (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Sben (Diskussion | Beiträge) |
||
| (19 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Erstsemestrigen-Tutorien ([[Has abbreviation::E-Tut]]) wurden früher im Rahmen des [[Tutoriumsprojekt]]s abgehalten. Heutzutage ist dies in bestehende ÖH-Stukturen eingegliedert. | Erstsemestrigen-Tutorien ([[Has abbreviation::E-Tut]], auch [[Has abbreviation::Etut]] oder Mehrzahl [[Has abbreviation::Etuts]]) wurden früher im Rahmen des [[Tutoriumsprojekt]]s abgehalten. Heutzutage ist dies in bestehende ÖH-Stukturen eingegliedert. | ||
== Was ist ein Erstsemestrigen-Tutorium (E-Tut)? == | == Was ist ein Erstsemestrigen-Tutorium (E-Tut)? == | ||
| Zeile 54: | Zeile 54: | ||
Die Anmeldung kann über 2 Wege passieren. | Die Anmeldung kann über 2 Wege passieren. | ||
# Beim E-Tut Seminar | |||
# Via E-Mail an fsinf@fsinf.at (siehe Anmeldung per Mail) | |||
Wichtig ist, dass schon eine konkrete Idee vorhanden ist und was ca. an | Wichtig ist, dass schon eine konkrete Idee vorhanden ist und was ca. an | ||
Budget benötigt wird. Bitte beachte auch das es einige Spielregeln (siehe Regeln) gibt | Budget benötigt wird. Bitte beachte auch das es einige Spielregeln (siehe Regeln) gibt | ||
für die du als Orga-Person zuständig bist, dass sie eingehalten werden. | für die du als Orga-Person zuständig bist, dass sie eingehalten werden. | ||
Schreibe diese Nachricht von deiner Studierenden-Email! | |||
==== Anmeldung E-Mail ==== | ==== Anmeldung E-Mail ==== | ||
| Zeile 75: | Zeile 77: | ||
* Regelmäßigkeit (eg: alle 2 Wochen) | * Regelmäßigkeit (eg: alle 2 Wochen) | ||
* Wie viel Budget wird benötigt pro Termin / Startkosten. | * Wie viel Budget wird benötigt pro Termin / Startkosten. | ||
* Wofür wird das Geld benötigt | * Wofür wird das Geld benötigt | ||
=== Regeln === | === Regeln === | ||
| Zeile 83: | Zeile 85: | ||
* Sollte das eTut deutlich mehr Aufwand sein und daher nur 1-2 mal stattfinden, können auch Sonderlösungen beantragt werden (bitte bei der Anmeldung erwähnen). | * Sollte das eTut deutlich mehr Aufwand sein und daher nur 1-2 mal stattfinden, können auch Sonderlösungen beantragt werden (bitte bei der Anmeldung erwähnen). | ||
* Du als Orga-Person bist dafür zuständig, dass er Raum nachher sauber ist! (Auch wenn der Raum schon vorher nicht sauber war) | * Du als Orga-Person bist dafür zuständig, dass er Raum nachher sauber ist! (Auch wenn der Raum schon vorher nicht sauber war) | ||
* Das Event MUSS auf | * Das Event MUSS auf https://events.htu.at angekündigt werden. (Empfohlen wird: Instagram, Mattermost, Mastodon) | ||
* Solltest du einen Raum belegen, so muss das im Mattermost angekündigt werden (48h vorher) (Siehe Räume) | * Solltest du einen Raum belegen, so muss das im Mattermost angekündigt werden (48h vorher) (Siehe Räume) | ||
| Zeile 93: | Zeile 95: | ||
Die Räume können immer reserviert werden, sofern nicht schon etwas in den Räumen geplant ist. | Die Räume können immer reserviert werden, sofern nicht schon etwas in den Räumen geplant ist. | ||
* Sofaraum (Langer Raum, Sofas, gemütlich, | * Sofaraum (Langer Raum, Sofas, gemütlich, 1 Tisch, max ca. 20 Personen) | ||
* Lernraum (Groß, viele Tische und Stühle, max ca. | * Lernraum (Groß, viele Tische und Stühle, max ca. 40 Personen) | ||
* Küche (1 Tisch mit Stühlen, Küchenzeile, max ca. 10 Personen) | * Küche (1 Tisch mit Stühlen, Küchenzeile, max ca. 10 Personen) | ||
* Beratungsraum (1 Tisch mit Stühlen, max ca. 10 Personen) | * Beratungsraum (1 Tisch mit Stühlen, max ca. 10 Personen) | ||
| Zeile 100: | Zeile 102: | ||
Prinzip: First come, first serve - Etuts haben gegen lernenden Studies Vorrang | Prinzip: First come, first serve - Etuts haben gegen lernenden Studies Vorrang | ||
WICHTIG: Wenn Räume für Etuts benötigt werden, dann meldet das vorher auf Mattermost an! (48h vorher!) Auf https://mattermost.fsinf.at/fsinf/channels/raeume | |||
<span style="color:#ff0000">WICHTIG:</span> Wenn Räume für Etuts benötigt werden, dann meldet das vorher auf Mattermost an! (48h vorher!) Auf https://mattermost.fsinf.at/fsinf/channels/raeume | |||
Wenn der Raum reserviert wurde, können Studis aus den Räumen verdrängt werden, um den Platz für Etuts zu verwenden. | Wenn der Raum reserviert wurde, können Studis aus den Räumen verdrängt werden, um den Platz für Etuts zu verwenden. | ||
Bsp für Mattermost-Nachricht: | |||
* Der Sofaraum ist am 12.12.2099 von 19:00 bis open-end für das Time-Travel-eTut reserviert. | |||
* Die Küche ist am 12.12.2099 von 09:00 bis 12:00 für das Beratungsfrühstück reserviert. | |||
===== TUW / GUT Räume ===== | ===== TUW / GUT Räume ===== | ||
Diese Räume müssen über die FS-Inf im Vorraus reserviert werden, hier ist mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einem Monat zu rechnen und der Bedarf | Diese Räume müssen über die FS-Inf im Vorraus reserviert werden, hier ist mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einem Monat zu rechnen und der Bedarf dementsprechend früh anzukündigen. Ist eher Aufwendig und es sind die FS-Inf Räume zu bevorzugen. | ||
Je größer der Raum, desto schwieriger zu reservieren. | Je größer der Raum, desto schwieriger zu reservieren. | ||
| Zeile 127: | Zeile 134: | ||
Es können Dinge für das E-Tut eingekauft werden (Materialien, spezielle Snacks, ...). Dies muss jedoch vorher mit der FS-Inf abgesprochen werden, damit man nicht auf den Kosten sitzen bleibt. | Es können Dinge für das E-Tut eingekauft werden (Materialien, spezielle Snacks, ...). Dies muss jedoch vorher mit der FS-Inf abgesprochen werden, damit man nicht auf den Kosten sitzen bleibt. | ||
Diese Absprache funktioniert normalerweise direkt mittels der Anmeldung. Sollte sich etwas ändern, dann muss das wieder mit der FS-Inf besprochen werden. | Diese Absprache funktioniert normalerweise direkt mittels der Anmeldung. Sollte sich etwas ändern, dann muss das wieder mit der FS-Inf besprochen werden. | ||
Für jedes Etut kann ein Budget von (in der Regel) bis zu 100€ beantragt werden, um Beschaffungen zu finanzieren. (Betrag ist von Anzahl der Personen / Typ des E-Tuts abhängig) | Es ist sehr sehr sehr wichtig, die Rechnung aufzubehalten und nichts draufzuschreiben! Wenn alles vorher abgesprochen wurde, kann die Rechnung samt Post-It (Name und IBAN auf der Post-It, da der Rechnung nicht beschriftet werden darf) in der Rechnungsmappe abgelegt werden. | ||
<br> | |||
Digitale Rechnungen können ausgedruckt in die Mappe gelegt oder auch digital an [http://mailto:finanzen@fsinf.at finanzen@fsinf.at] gesendet werden. | |||
Für jedes Etut kann ein Budget von (in der Regel) bis zu 100€ (gesamt) beantragt werden, um Beschaffungen zu finanzieren. (Betrag ist von Anzahl der Personen / Typ des E-Tuts abhängig) | |||
Dinge die schon eingekauft wurden für E-Tuts: | Dinge die schon eingekauft wurden für E-Tuts: | ||
* Snacks | * Snacks | ||
* Museum-Eintrittskarten ( | * Museum-Eintrittskarten (beschränkte Kontigent, mit Selbstbehalt) | ||
* Chilli-Saucen | * Chilli-Saucen | ||
* Essen ( | * Essen (z.B.: Beratungsfrühstück) | ||
* Zutaten fürs Kochen | * Zutaten fürs Kochen (z.B.: Koch-Tut) | ||
* Spiele (FS-Inf hat bereits viele) | * Spiele (FS-Inf hat bereits sehr viele) | ||
* Getränke | * Getränke | ||
* Wolle und Stricknadeln, Farbe, Bastelbedarf | * Wolle und Stricknadeln, Farbe, Bastelbedarf | ||
Die FS-Inf hat ein Lager für Snacks, diese können für E-Tuts verwendet werden. Bitte diese aufbrauchen bevor neue angeschafft werden. (Achtung! Prüfen ob das Lager nicht leer ist) | Die FS-Inf hat ein Lager für Snacks, diese können für E-Tuts verwendet werden. Bitte diese aufbrauchen bevor neue angeschafft werden. (Achtung! Prüfen ob das Lager nicht leer ist) | ||
Laut [[intern:Protokoll:FSPlenum/2025-04-08|Plenumsbeschluss am 08.04.2025]], können bestimmte Dinge einfach so eingekauft werden. Hierbei handelt sich um "Allgemeine Verbrauchsdinge" (Dinge aus der Küche) | Laut [[intern:Protokoll:FSPlenum/2025-04-08|Plenumsbeschluss am 08.04.2025]], können bestimmte Dinge einfach so eingekauft werden. Hierbei handelt sich um "Allgemeine Verbrauchsdinge" (Dinge aus der Küche) | ||
| Zeile 152: | Zeile 160: | ||
* Tee | * Tee | ||
* Seife | * Seife | ||
* Snacks für die Etut-Snacklade | |||
(diese Art von Einkäufe sollte unter 50€ bleiben und fällt nicht in das E-Tut Budget) | (diese Art von Einkäufe sollte unter 50€ bleiben und fällt nicht in das E-Tut Budget) | ||
| Zeile 169: | Zeile 178: | ||
==== Mattermost: jede_r kann das eigene E-Tut im E-Tut-Kanal selber ankündigen. ==== | ==== Mattermost: jede_r kann das eigene E-Tut im E-Tut-Kanal selber ankündigen. ==== | ||
Es ist auch möglich einen speziellen Kanal für sein E-Tut anzulegen. (Wird aber im Normalfall nicht benötigt und ist auch schädlich für die Reichweite) | |||
Der [https://mattermost.fsinf.at/fsinf/channels/etut allgemeine E-Tut-Kanal] eignet sich üblicherweise am besten. | |||
Es ist auch möglich einen speziellen Kanal für sein E-Tut anzulegen. (Wird aber im Normalfall nicht benötigt und ist auch schädlich für die Reichweite durch beschränkte Sichtbarkeit) | |||
==== Werbung in HTU Events ==== | ==== Werbung in HTU Events ==== | ||
| Zeile 182: | Zeile 194: | ||
== ECTS / Toleranzsemester == | == ECTS / Toleranzsemester == | ||
Pro Semester in dem du ein oder mehrere E-Tut gehalten hast erhälst du 1/4 Toleranzsemester und 2 ECTs. Toleranzsemester werden | Pro Semester in dem du ein oder mehrere E-Tut gehalten hast erhälst du 1/4 Toleranzsemester und 2 ECTs. Toleranzsemester werden gerundet (d.h. 2x 1/4 = 1/2 Toleranzsemester wird zu einem ganzen aufgerundet), dh man bekommt das 1. Toleranzsemester nach 2 Semestern in denen du ein ETut abgehalten hast. (Achtung, das 2. Toleranzsemester bekommst du erst wenn du gesamt 6 Semester lang eTuts abgehalten hast, da 6x 1/4 = 3/2, gerundet 2) | ||
Für die genauen Regelungen sieh bitte auf der Webseite der HTU nacht. | Für die genauen Regelungen sieh bitte auf der Webseite der HTU nacht. | ||
Formular: https://htu.at/wp-content/uploads/Formular_Antrag_auf_Erlass_des_Studienbeitrages.pdf | <span style="color:#ff0000">WICHTIG:</span>: Bevor du das Formular einreichst, musst du uns noch eine E-Mail (fsinf@fsinf.at) schreiben mit dem Betreff "E-Tut ECTS: <name des etuts>" und folgendem Inhalt: | ||
* Wie viele Personen war im Duchschnitt pro Event da (ohne Orga) | |||
* Wie oft hat das E-Tut stattgefunden. | |||
* Eine kurze Beschreibung des eTuts (5-8 Sätze) | |||
Formular (Toleranzsemester): https://htu.at/wp-content/uploads/Formular_Antrag_auf_Erlass_des_Studienbeitrages.pdf | |||
Die HTU bittet darum, die Toleranzsemester erst dann zu beantragen, wenn sie tatsächlich benötigt werden! | |||
Für ECTS: https://htu.at/wp-content/uploads/Antrag_Anerkennung_ECTS_oeh.pdf | |||
WICHTIG | <span style="color:#ff0000">WICHTIG</span> Wenn das eTut nicht oft genug abgehalten wurde, dann besteht kein Anspruch auf diese Toleranzsemester / ECTs. (Nicht angekündigte eTuts sind NICHT passiert) | ||
[[Kategorie:How to]] | [[Kategorie:How to]] | ||