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Erstsemestrigen-Tutorium: Unterschied zwischen den Versionen
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Unhold (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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=== Anmeldung === | === Anmeldung === | ||
* | Die Anmeldung kann über 2 Wege passieren. | ||
* | 1. Beim E-Tut Seminar | ||
2. Via E-Mail an fsinf@fsinf.at (siehe Anmeldung per Mail) | |||
* ( | |||
* ( | Wichtig ist, dass schon eine konkrete Idee vorhanden ist und was ca. an | ||
Budget benötigt wird. Bitte beachte auch das es einige Spielregeln (siehe Regeln) gibt | |||
für die du als Orga-Person zuständig bist, dass sie eingehalten werden. | |||
=== Regeln === | |||
* Das eTut muss semi-regelmäßig stattfinden (bsp alle 1-3 Wochen) | |||
* Das eTut muss mindestens 4-mal stattfinden. | |||
* Sollte das eTut deutlich mehr Aufwand sein und daher nur 1-2 mal stattfinden, können auch Sonderlösungen beantragt werden (bitte bei der Anmeldung erwähnen). | |||
* Du als Orga-Person bist dafür zuständig, dass er Raum nachher sauber ist! (Auch wenn der Raum schon vorher nicht sauber war) | |||
* Das Event MUSS auf event.htu.at angekündigt werden. (Empfohlen wird: Instagram, Mattermost, Mastodon) | |||
* Solltest du einen Raum belegen, so muss das im Mattermost angekündigt werden (48h vorher) (Siehe Räume) | |||
=== Ressourcen === | === Ressourcen === | ||
==== Räume ==== | ==== Räume ==== | ||
===== FS-INF Räume ===== | ===== FS-INF Räume ===== | ||
Die Räume können immer | Die Räume können immer reserviert werden, sofern nicht schon etwas in den Räumen geplant ist. | ||
* Sofaraum (Langer Raum, Sofas, gemütlich, keine Tische, max ca. 20 Personen) | * Sofaraum (Langer Raum, Sofas, gemütlich, keine Tische, max ca. 20 Personen) | ||
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Prinzip: First come, first serve - Etuts haben gegen lernenden Studies Vorrang | Prinzip: First come, first serve - Etuts haben gegen lernenden Studies Vorrang | ||
WICHTIG: Wenn | WICHTIG: Wenn Räume für Etuts benötigt werden, dann meldet das vorher auf Mattermost an! (48h vorher!) Auf https://mattermost.fsinf.at/fsinf/channels/raeume | ||
Wenn der Raum reserviert wurde, können Studis aus den Räumen verdrängt werden, um den Platz für Etuts zu verwenden. | |||
===== TUW / GUT Räume ===== | ===== TUW / GUT Räume ===== | ||
Diese Räume müssen über die FS-Inf im Vorraus reserviert werden, hier ist mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einem Monat zu rechnen und der Bedarf dementspreched früh anzukündigen. Ist eher Aufwendig und es sind die FS-Inf Räume zu bevorzugen. | Diese Räume müssen über die FS-Inf im Vorraus reserviert werden, hier ist mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einem Monat zu rechnen und der Bedarf dementspreched früh anzukündigen. Ist eher Aufwendig und es sind die FS-Inf Räume zu bevorzugen. | ||
Je größer der Raum, desto schwieriger zu reservieren. | Je größer der Raum, desto schwieriger zu reservieren. | ||
INFO: Das ist wirklich sehr viel Arbeit und es braucht einen sehr, sehr guten Grund wieso so ein Raum benötigt wird. | |||
===== HTU Räume ===== | ===== HTU Räume ===== | ||
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===== Lokale, Bars ===== | ===== Lokale, Bars ===== | ||
Manche Lokale / Bars eignen sich besser als andere, jedoch gehen Lokale, Bars oft mit Konsumzwang einher, was für manche Personen abschreckend sein kann. | Manche Lokale / Bars eignen sich besser als andere, jedoch gehen Lokale, Bars oft mit Konsumzwang einher, was für manche Personen abschreckend sein kann. | ||
Kann aber auch praktisch sein zb. beim einem Pub-Crawl | |||
Gut geeignete Lokale (bitte ergänzen) | Gut geeignete Lokale (bitte ergänzen) | ||
* Example Lokal ( | * Example Lokal (Example Tut) | ||
===== öffentliche Räumlichkeiten ===== | ===== öffentliche Räumlichkeiten ===== | ||
Mögliche öffentliche Räumlichkeiten (bitte ergänzen): | Mögliche öffentliche Räumlichkeiten (bitte ergänzen): | ||
* | * Resselpark | ||
* Example Location ( | * Example Location (Example-Tut, und noch bissi mehr Info) | ||
==== Finanzen ==== | ==== Finanzen ==== | ||
Es können Dinge für das E-Tut eingekauft werden (Materialien, spezielle Snacks, ...). Dies muss jedoch vorher mit der FS-Inf | Es können Dinge für das E-Tut eingekauft werden (Materialien, spezielle Snacks, ...). Dies muss jedoch vorher mit der FS-Inf abgesprochen werden, damit man nicht auf den Kosten sitzen bleibt. | ||
Diese Absprache funktioniert normalerweise direkt mittels der Anmeldung. Sollte sich etwas ändern, dann muss das wieder mit der FS-Inf besprochen werden. | |||
Es ist sehr sehr sehr wichtig, die Rechnung aufzubehalten und nichts draufzuschreiben! Wenn alles vorher abgesprochen wurde, kann die Rechnung samt Post-It mit Namen in der Rechnungsmappe abgelegt werden. | Es ist sehr sehr sehr wichtig, die Rechnung aufzubehalten und nichts draufzuschreiben! Wenn alles vorher abgesprochen wurde, kann die Rechnung samt Post-It mit Namen in der Rechnungsmappe abgelegt werden. | ||
Für jedes Etut kann ein Budget von (in der Regel) bis zu 100€ beantragt werden, um Beschaffungen zu finanzieren. | Für jedes Etut kann ein Budget von (in der Regel) bis zu 100€ beantragt werden, um Beschaffungen zu finanzieren. (Betrag ist von Anzahl der Personen / Typ des E-Tuts abhängig) | ||
Dinge die schon eingekauft wurden für E-Tuts: | Dinge die schon eingekauft wurden für E-Tuts: | ||
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Digitale Rechnungen können auch digital an [http://mailto:finanzen@fsinf.at finanzen@fsinf.at] gesendet werden. | Digitale Rechnungen können auch digital an [http://mailto:finanzen@fsinf.at finanzen@fsinf.at] gesendet werden. | ||
Laut [[intern:Protokoll:FSPlenum/2025-04-08|Plenumsbeschluss am 08.04.2025]], können bestimmte Dinge einfach so eingekauft werden. Hierbei handelt sich um "Allgemeine Verbrauchsdinge" (Dinge aus der Küche) | |||
* | Beispiele: | ||
* | * Kaffee | ||
* | * Geschirrspüler-Tabs | ||
* Tee | |||
* Seife | |||
(diese Art von Einkäufe sollte unter 50€ bleiben und fällt nicht in das E-Tut Budget) | |||
=== Werbung === | === Werbung === | ||
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Kanäle: | Kanäle: | ||
* Mattermost | * Mattermost | ||
* HTU Events Kalendar (https://events.htu.at/) (effektiv) | * HTU Events Kalendar (https://events.htu.at/) (effektiv) (Pflicht) | ||
* Instagram der FSINF (effektiv) | * Instagram der FSINF (effektiv) | ||
* Mastodon der FSINF | * Mastodon der FSINF | ||
| Zeile 134: | Zeile 148: | ||
==== Instagram und Mastodon der FSINF ==== | ==== Instagram und Mastodon der FSINF ==== | ||
Bild und Bildbeschreibung an die Social-Media-Abteilung der FS-Inf senden (im Chat / FS-Inf nachfragen wer die | Bild und Bildbeschreibung an die Social-Media-Abteilung der FS-Inf senden (im Chat / FS-Inf nachfragen wer die Personen sind). Bild sollte ebenfalls alle relevante Infos enthalten, wie Name, Ort, Datum, Thema. | ||
==== Mattermost: jede_r kann das eigene E-Tut im E-Tut-Kanal selber ankündigen. ==== | ==== Mattermost: jede_r kann das eigene E-Tut im E-Tut-Kanal selber ankündigen. ==== | ||
Es ist auch möglich einen speziellen Kanal für sein E-Tut anzulegen. | Es ist auch möglich einen speziellen Kanal für sein E-Tut anzulegen. (Wird aber im Normalfall nicht benötigt und ist auch schädlich für die Reichweite) | ||
==== Werbung in HTU Events ==== | ==== Werbung in HTU Events ==== | ||