Grillfest/2017-06-01

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Informatik-Grillfest

Allgemeines

Wird organisiert von Dani Benutzer:Danelli - bei Fragen einfach melden. ;-)

Datum: Do, 01. Juni 2017 (Ersatztermin bei Schlechtwetter Do, 08. Juni 2017)

Uhrzeit: tba

Ort: Innenhof des neuen EI (1040 Wien, Gußhausstraße 27-29)


Mithelfen

Einkaufen

TODO: /Einkaufsliste


Benötigt wird:

  • Metrocard
  • Auto für Transport
  • 2-3 Personen

Freiwillige:

  • <bitte eintragen>
  • <bitte eintragen>
  • <bitte eintragen>


Aufbauen

Zubehör

  • Griller
  • Grillzubehör (z.B. Zange)
  • Kühlschränke

Dürfen wir netterweise von den FET ausborgen :-)

  • 10 Heurigengarnituren

Bekommen wir von der GUT

  • Boxen
  • Musikanlage
  • Mistkübel (vorort?)

Gibts in der FSINF?


  • Preisschilder
  • Verlängerungsteckdose


TODO: was wird noch benötigt?


Bardienst

Es wird vermutlich einige Schichten zu füllen geben. Personen-Anzahl noch nicht fix, kommt noch drauf an was die GUT als maximal erlaubte Gäste freigibt ;-)

Bar

Zeit Person 1 Person 2 Person 3
14:00-16:00 <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>
16:00-18:00 <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>
18:00-20:00 <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>
20:00-ENDE <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>


Griller + Essen

Zeit Person 1 Person 2 Person 3 Person 4 Person 5 (optional)
14:00-16:00 <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>
16:00-18:00 <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>
18:00-20:00 <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>
20:00-ENDE <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen> <bitte eintragen>

Abbauen

Es werden Freiwillige zum Abbauen benötigt. Ab 22 Uhr muss die Nachtruhe eingehalten werden, vermutlich kann dann schon die letze Schicht mit dem Abbau beginnen.

Weitere Aufräumarbeiten werden am Folgetag (Freitag) noch notwendig sein.

Freiwillige:

  • <bitte eintragen>
  • <bitte eintragen>
  • <bitte eintragen>
  • <bitte eintragen>


Stationen

Bar

Equipment

  • Tische
  • tbd

Griller + Essen

Equipment

  • Zange
  • Servietten
  • Pappteller
  • Müllsäcke
  • Brot
  • Senf Ketchup
  • Verlängerungskabel
  • Tische
  • ...


Kuchen

Muss noch geklärt werden, vielleicht gibts Kuchen! :)

Equipment

  • Pappteller
  • Servietten
  • Tisch
  • Bank
  • ...


Kassa + Bons

Eine extra Station wo zuerst Tickets für Essen/Getränke gekauft werden müssen und an den andern Stationen wird nur noch ausgegeben. Macht das Sinn?

  • Kassa
  • Tickets
  • Tisch
  • Bank
  • ...


Regelungen

tbd