Fest/2017-06-01

Informatik-Grillfest

Allgemeines

Wird organisiert von Dani - bei Fragen einfach melden. ;-)

Datum: Do, 01. Juni 2017 (Ersatztermin bei Schlechtwetter Do, 08. Juni 2017)

Uhrzeit: ab 14:00 Uhr

Ort: Innenhof des neuen EI (1040 Wien, Gußhausstraße 27-29)

Mithelfen

Safe Space

Wir benutzen das "Ask for …"-Konzept, das auch schon bei FET (waren die ersten), FSTM und biz (?) benutzt worden ist. Sabrina kümmert sich drum.

Einkaufen

TODO: /Einkaufsliste

Benötigt wird:

• Metrocard
• Auto für Transport
• 2-3 Personen

Freiwillige:

• Astra (Metro-Karte), Michi L. (Auto)
• martinA - Auto & Metro-Karte
• evtl Jan, Jo

Aufbauen

ab 11 Uhr

Zubehör

FET (Dürfen wir netterweise ausborgen :-)

• Griller
• Grillzubehör (z.B. Zange)
• Kühlschränke

GUT

• 10 Heurigengarnituren

FSTPH (Freihaus)

• Boxen
• Musikanlage

FSINF

• Mistkübel (vorort?)
• Boxen
• Gabeln
• Servietten
• Rum
• Strohhalme
• Klebeband
• Wetex
• Preisschilder
• Verlängerungsteckdose

Einkauf

• Metro-Zeug
• Hofer Gebäck abholen zwischen 10 und 12
  • 13 Kisten Semmeln, 20 kg Brot geschnitten
  • Paulanergasse 13, 1040 Wien
  • Können Einkaufswägen ausborgen

Freiwillige:

• johannes - johannes@swobo.at (grillfeuer)
• Marcel
• sabrina
• <bitte eintragen>

TODO: was wird noch benötigt?

Bardienst

Es gibt immer noch einige Schichten zu füllen:

Bar

Zeit	Person 1	Person 2	Person 3
14:00-16:00	Christian N.	Johannes R.	Michi <e1328838@student.tuwien.ac.at>
16:00-18:00	Christian N.	Thomas S.	Marcel
18:00-20:00	Theo	Ju	Marcel	Jayne (FET)	Brian (FET)
20:00-22:00	Marcel	Jayne (FET)	<bitte eintragen>
22:00+	<bitte eintragen>	<bitte eintragen>	<bitte eintragen>

Griller + Essen

Zeit	Person 1	Person 2	Person 3	Person 4	Person 5	Person 6 (optional)
14:00-16:00	Sato	Gabriel	Someone	Shevin	Patz	Marcel
16:00-18:00	Sato	Lukas (lukas.anzinger@student.tuwien.ac.at)	Stefan (stefel@gmx.net)	Shevin	<bitte eintragen>	<bitte eintragen>
18:00-20:00	<bitte eintragen>	Gabriel	Stefan (stefel@gmx.net)		<bitte eintragen>	<bitte eintragen>
20:00-22:00	Gabriel	Patz	<bitte eintragen>	<bitte eintragen>	<bitte eintragen>	<bitte eintragen>

Abbauen

Es werden Freiwillige zum Abbauen benötigt. Ab 22 Uhr muss die Nachtruhe eingehalten werden, vermutlich kann dann schon die letze Schicht mit dem Abbau beginnen.

Weitere Aufräumarbeiten werden am Folgetag (Freitag) noch notwendig sein.

Freiwillige:

• Sato
• Marcel
• sabrina
• ju
• <bitte eintragen>

Aufräumen am nächsten Tag*

falls noch nötig, am Fr um 10 Uhr. Bierfässer werden abgeholt

• Sato
• <bitte eintragen>

Stationen

Bar

Equipment

• Tische
• Brett
• Messer
• Müllsäcke
• Küchenrolle
• Strohhalme
• ...

Griller + Essen

Equipment

• Zange
• Servietten
• Pappteller
• Müllsäcke
• Brot
• Senf Ketchup
• Verlängerungskabel
• Tische
• Preislisten
• Schüssel
• Brett
• Messer
• Küchenrolle
• ...

Regelungen

tbd