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Version vom 19. April 2017, 12:12 Uhr
Informatik-Grillfest
Allgemeines
Wird organisiert von Dani Benutzer:Danelli - bei Fragen einfach melden. ;-)
Datum: Do, 01. Juni 2017 (Ersatztermin bei Schlechtwetter Do, 08. Juni 2017)
Uhrzeit: tba
Ort: Innenhof des neuen EI (1040 Wien, Gußhausstraße 27-29)
Mithelfen
Einkaufen
TODO: /Einkaufsliste
Benötigt wird:
- Metrocard
- Auto für Transport
- 2-3 Personen
Freiwillige:
- <bitte eintragen>
- <bitte eintragen>
- <bitte eintragen>
Aufbauen
Zubehör
- Griller
- Grillzubehör (z.B. Zange)
- Kühlschränke
Dürfen wir netterweise von den FET ausborgen :-)
- 10 Heurigengarnituren
Bekommen wir von der GUT
- Boxen
- Musikanlage
- Mistkübel (vorort?)
Gibts in der FSINF?
- Preisschilder
- Verlängerungsteckdose
TODO: was wird noch benötigt?
Bardienst
Es wird vermutlich einige Schichten zu füllen geben. Personen-Anzahl noch nicht fix, kommt noch drauf an was die GUT als maximal erlaubte Gäste freigibt ;-)
Bar
| Zeit | Person 1 | Person 2 | Person 3 |
|---|---|---|---|
| 14:00-17:00 | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
| 17:00-20:00 | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
| 20:00-ENDE | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
Griller + Essen
| Zeit | Person 1 | Person 2 | Person 3 | Person 4 | Person 5 (optional) |
|---|---|---|---|---|---|
| 14:00-17:00 | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
| 17:00-20:00 | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
| 20:00-ENDE | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
Kassa
| Zeit | Person 1 | Person 2 |
|---|---|---|
| 14:00-17:00 | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
| 17:00-20:00 | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
| 20:00-ENDE | <bitte eintragen> | <bitte eintragen> |
Abbauen
Es werden Freiwillige zum Abbauen benötigt. Ab 22 Uhr muss die Nachtruhe eingehalten werden, vermutlich kann dann schon die letze Schicht mit dem Abbau beginnen.
Weitere Aufräumarbeiten werden am Folgetag (Freitag) noch notwendig sein.
Freiwillige:
- <bitte eintragen>
- <bitte eintragen>
- <bitte eintragen>
- <bitte eintragen>
Stationen
Bar
Equipment
- Tische
- tbd
Griller + Essen
Equipment
- Zange
- Servietten
- Pappteller
- Müllsäcke
- Brot
- Senf Ketchup
- Verlängerungskabel
- Tische
- ...
Kuchen
Muss noch geklärt werden, vielleicht gibts Kuchen! :)
Equipment
- Pappteller
- Servietten
- Tisch
- Bank
- ...
Kassa + Bons
Eine extra Station wo zuerst Tickets für Essen/Getränke gekauft werden müssen und an den andern Stationen wird nur noch ausgegeben. Macht das Sinn?
- Kassa
- Tickets
- Tisch
- Bank
- ...
Regelungen
tbd