Erstsemestrigen-Tutorium

How to?

E-Tut Ideen

• Spieleabend
• Kochen
• Wandern
• Frühstück
• Pub-Crawl
• GameDev-Meetup
• LUG-Meetup (Linux User Group)
• etc.

Anmeldung

• Konkrete Idee haben + Terminvorschläge (Wochentag, Uhrzeit und Regelmäßigkeit).
• Zur FS-Inf gehen und dort anbringen.
  • Falls nötig Plenumssitzung abwarten und besuchen
• Social-Media Inhalt erstellen (Text, Bild, Bildbeschreibung (genauere Infos siehe Werbung))
• Ankündigung aussenden, mit Hilfe des Social-Media Teams (in FS-INF / Mattermost fragen)
• DONE

Ressourcen

Räume

FS-INF Räume

Die Räume können immer verwendet werden, sofern nicht schon etwas in den Räumen geplant ist.

• Sofaraum (Langer Raum, Sofas, gemütlich, keine Tische, max ca. 20 Personen)
• Lernraum (Groß, viele Tische und Stühle, max ca. 50 Personen)
• Küche (1 Tisch mit Stühlen, Küchenzeile, max ca. 10 Personen)
• Beratungsraum (1 Tisch mit Stühlen, max ca. 10 Personen)

Prinzip: First come, first serve - Etuts haben gegen lernenden Studies Vorrang

TUW / GUT Räume

Diese Räume müssen über die FS-Inf im Vorraus reserviert werden, hier ist mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einem Monat zu rechnen und der Bedarf dementspreched früh anzukündigen. Ist eher Aufwendig und es sind die FS-Inf Räume zu bevorzugen. Je größer der Raum, desto schwieriger zu reservieren.

HTU Räume

Eher schwierig WIP

Lokale, Bars, Seminarräume dritter...

WIP

öffentliche Räumlichkeiten

WIP

Finanzen

Es können Dinge für das E-Tut eingekauft werden (Materialien, spezielle Snacks, ...). Dies muss jedoch vorher mit der FS-Inf (Jan; @someone) abgesprochen werden, damit man nicht auf den Kosten sitzen bleibt. Es ist sehr sehr sehr wichtig die Rechnung aufzubehalten und nichts draufzuschreiben! Wenn alles vorher abgesprochen wurde, kann die Rechnung samt Post-It mit Namen in der Rechnungsmappe abgelegt werden.

Dinge die schon eingekauft wurden für E-Tuts:

• Snacks
• Museum-Eintrittskarten (teilweise)
• Chilli-Saucen
• Essen (Frühstück)
• Zutaten fürs Kochen
• Spiele (FS-Inf hat bereits viele)
• Getränke
• Wolle und Stricknadeln, Farbe, Bastelbedarf

Die FS-Inf hat ein Lager für Snacks, diese können für E-Tuts verwendet werden. Bitte diese aufbrauchen bevor neue angeschafft werden. (Achtung! Prüfen ob das Lager nicht leer ist)

Digitale Rechnungen können auch digital an finanzen@fsinf.at gesendet werden.

Werbung

Kanäle:

• Mattermost
• HTU Events Kalendar (https://events.htu.at/) (effektiv)
• Instagram der FSINF (effektiv)
• Mastodon der FSINF
• Mundpropaganda (sehr effektiv)
• zahlreiche Discord- und WhatsApp-Kanäle (inoffiziell)

Instagram und Mastodon der FSINF:

Bild und Bildbeschreibung an die Social-Media-Abteilung der FS-Inf senden (im Chat / FS-Inf nachfragen wer die Persone sind). Bild sollte ebenfalls alle relevante Infos enthalten, wie Name, Ort, Datum, Thema.

Mattermost: jeder kann das eigene E-Tut im E-Tut-Kanal selber ankündigen.

Es ist auch möglich einen speziellen Kanal für sein E-Tut anzulegen.

Werbung in HTU Events:

Bei viele Ersi-Gruppierungen gibt es 1-2 Leute, die da reinschauen - am besten 1-2 Wochen im Voraus eintragen, damit es die Leute erreicht. Kann nach Freischaltung selbst gemacht werden. Auf jeden Fall nachprüfen ob das Event richtig angezeigt wird, stimmt das Datum, ist 6.9. => 6. September oder 9. Juli, stimmt die Uhrzeit und die Dauer des Events...

Mundpropaganda:

Es kann sehr effektiv sein, über Freunde die Propaganda zu starten oder zwischen zwei Vorlesungen in den Audi-Max aufkreuzen und Leute auf die E-Tut ansprechen. Ein großer Vorteil den man hat wenn Freunde mitkommen ist, dass zumindest eine gewisse Mindestanzahl an Personen vorhanden macht, was unter Umständen für andere Personen leichter macht sich wohlzufühlen.

Wenn man die Zeit hat und es nehmen will, kann man auch in den jede Semster neu angelegte Discord- und Whatsapp-Kanäle die Event bewerben - diese Kanäle aufzufinden kann aber etwas dauern, wenn man nicht bereits drinnen ist. Kann aber effektiv sein, um einen großen Andrang beim ersten Termin zu schaffen / Ersties abzuholen.