Erstsemestrigen-Tutorium

Erstsemestrigen-Tutorien (E-Tut, auch Etut oder Mehrzahl Etuts) wurden früher im Rahmen des Tutoriumsprojekts abgehalten. Heutzutage ist dies in bestehende ÖH-Stukturen eingegliedert.

Was ist ein Erstsemestrigen-Tutorium (E-Tut)?

Ein E-Tut ist ein Event, das von Studierenden für Studierende gehalten wird. Dabei geht es meistens darum, sich auszutauschen, Spaß zu haben, etwas zu lernen oder neue Personen kennenzulernen. Ein E-Tut kann einmalig oder in gewissen Zeitabständen stattfinden.

Es ist nicht: Nachhilfe.

Wo finde ich die aktuellen E-Tuts?

• HTU-Events Kalender (https://events.htu.at/)
• Mastodon (https://mastodon.fsinf.at/@fsinf_at)
• Instagram (https://www.instagram.com/fsinf_at)
• Mattermost (https://mattermost.fsinf.at/)

Wer darf ein E-Tut organisieren?

Eigentlich alle studierenden Personen. Es ist aber sehr von Vorteil schonmal ein E-Tut besucht zu haben und oder das E-Tut Seminar.

How to?

E-Tut Ideen

• Spieleabend
• Kochen
• Wandern
• Frühstück
• Pub-Crawl
• GameDev-Meetup
• LUG-Meetup (Linux User Group)
• Hot-Takes (Scharfes Essen, scharfe Diskussionen)
• Linux & (Bier)
• Master-Get-Together (Personen die im Master sind treffen sich)
• Bachelor-Get-Together (Personen die im Bachelor sind treffen sich)
• Jam-Session (wenig Marmelade, viel Musik)
• Stess management
• Tech-Talks
• How to Uni
• Kaffee und Kuchen
• Strick E-Tut
• Bouldern / Sport
• Programming Challenges
• Pub-Quiz
• Paint & Sip
• Wien kennenlernen (Führung & Museen)
• Git going (GIT E-Tut)
• MTG (Magic the Gathering)
• Halloween-Party
• Bastel-E-Tut
• Cocktail-Abend
• Sushi/Maki-Abend
• LAN-Party
• Sauna
• CTF (Capture the Flag / Hacking)
• Filmabend
• etc.

Anmeldung

Die Anmeldung kann über 2 Wege passieren.

1. Beim E-Tut Seminar
2. Via E-Mail an fsinf@fsinf.at (siehe Anmeldung per Mail)

Wichtig ist, dass schon eine konkrete Idee vorhanden ist und was ca. an Budget benötigt wird. Bitte beachte auch das es einige Spielregeln (siehe Regeln) gibt für die du als Orga-Person zuständig bist, dass sie eingehalten werden.

Schreibe diese Nachricht von deiner Studierenden-Email!

Anmeldung E-Mail

E-Mail-Adresse: fsinf@fsinf.at

Betreff: E-Tut Anmeldung: <titel>

Die E-Mail hat Folgendes zu enthalten:

• Name des E-Tuts
• Namen der Orga Personen
• Name der Haupt Orga Person
• Kurze Beschreibung des E-Tuts
• Erwartete Personenanzahl
• Regelmäßigkeit (eg: alle 2 Wochen)
• Wie viel Budget wird benötigt pro Termin / Startkosten.
• Wofür wird das Geld benötigt

Regeln

• Das eTut muss semi-regelmäßig stattfinden (bsp alle 1-3 Wochen)
• Das eTut muss mindestens 4-mal stattfinden.
• Sollte das eTut deutlich mehr Aufwand sein und daher nur 1-2 mal stattfinden, können auch Sonderlösungen beantragt werden (bitte bei der Anmeldung erwähnen).
• Du als Orga-Person bist dafür zuständig, dass er Raum nachher sauber ist! (Auch wenn der Raum schon vorher nicht sauber war)
• Das Event MUSS auf https://events.htu.at angekündigt werden. (Empfohlen wird: Instagram, Mattermost, Mastodon)
• Solltest du einen Raum belegen, so muss das im Mattermost angekündigt werden (48h vorher) (Siehe Räume)

Sollten diese Regeln nicht eingehalten werden, dann kann es sein, dass das eTut nichtmehr stattfinden darf.

Ressourcen

Räume

FS-INF Räume

Die Räume können immer reserviert werden, sofern nicht schon etwas in den Räumen geplant ist.

• Sofaraum (Langer Raum, Sofas, gemütlich, 1 Tisch, max ca. 20 Personen)
• Lernraum (Groß, viele Tische und Stühle, max ca. 40 Personen)
• Küche (1 Tisch mit Stühlen, Küchenzeile, max ca. 10 Personen)
• Beratungsraum (1 Tisch mit Stühlen, max ca. 10 Personen)

Prinzip: First come, first serve - Etuts haben gegen lernenden Studies Vorrang

WICHTIG: Wenn Räume für Etuts benötigt werden, dann meldet das vorher auf Mattermost an! (48h vorher!) Auf https://mattermost.fsinf.at/fsinf/channels/raeume Wenn der Raum reserviert wurde, können Studis aus den Räumen verdrängt werden, um den Platz für Etuts zu verwenden.

Bsp für Mattermost-Nachricht:

• Der Sofaraum ist am 12.12.2099 von 19:00 bis open-end für das Time-Travel-eTut reserviert.
• Die Küche ist am 12.12.2099 von 09:00 bis 12:00 für das Beratungsfrühstück reserviert.

TUW / GUT Räume

Diese Räume müssen über die FS-Inf im Vorraus reserviert werden, hier ist mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einem Monat zu rechnen und der Bedarf dementsprechend früh anzukündigen. Ist eher Aufwendig und es sind die FS-Inf Räume zu bevorzugen. Je größer der Raum, desto schwieriger zu reservieren.

INFO: Das ist wirklich sehr viel Arbeit und es braucht einen sehr, sehr guten Grund wieso so ein Raum benötigt wird.

HTU Räume

Ist möglicherweise einfacher wie TUW / GUT Räume, wurde jedoch noch nie ausprobiert und daher unbekannt, ob dies überhaupt funktioniert.

Lokale, Bars

Manche Lokale / Bars eignen sich besser als andere, jedoch gehen Lokale, Bars oft mit Konsumzwang einher, was für manche Personen abschreckend sein kann. Kann aber auch praktisch sein zb. beim einem Pub-Crawl

Gut geeignete Lokale (bitte ergänzen)

• Example Lokal (Example Tut)

öffentliche Räumlichkeiten

Mögliche öffentliche Räumlichkeiten (bitte ergänzen):

• Resselpark
• Example Location (Example-Tut, und noch bissi mehr Info)

Finanzen

Es können Dinge für das E-Tut eingekauft werden (Materialien, spezielle Snacks, ...). Dies muss jedoch vorher mit der FS-Inf abgesprochen werden, damit man nicht auf den Kosten sitzen bleibt. Diese Absprache funktioniert normalerweise direkt mittels der Anmeldung. Sollte sich etwas ändern, dann muss das wieder mit der FS-Inf besprochen werden.

Es ist sehr sehr sehr wichtig, die Rechnung aufzubehalten und nichts draufzuschreiben! Wenn alles vorher abgesprochen wurde, kann die Rechnung samt Post-It (Name und IBAN auf der Post-It, da der Rechnung nicht beschriftet werden darf) in der Rechnungsmappe abgelegt werden.
Digitale Rechnungen können ausgedruckt in die Mappe gelegt oder auch digital an finanzen@fsinf.at gesendet werden.

Für jedes Etut kann ein Budget von (in der Regel) bis zu 100€ (gesamt) beantragt werden, um Beschaffungen zu finanzieren. (Betrag ist von Anzahl der Personen / Typ des E-Tuts abhängig)

Dinge die schon eingekauft wurden für E-Tuts:

• Snacks
• Museum-Eintrittskarten (beschränkte Kontigent, mit Selbstbehalt)
• Chilli-Saucen
• Essen (z.B.: Beratungsfrühstück)
• Zutaten fürs Kochen (z.B.: Koch-Tut)
• Spiele (FS-Inf hat bereits sehr viele)
• Getränke
• Wolle und Stricknadeln, Farbe, Bastelbedarf

Die FS-Inf hat ein Lager für Snacks, diese können für E-Tuts verwendet werden. Bitte diese aufbrauchen bevor neue angeschafft werden. (Achtung! Prüfen ob das Lager nicht leer ist)

Laut Plenumsbeschluss am 08.04.2025, können bestimmte Dinge einfach so eingekauft werden. Hierbei handelt sich um "Allgemeine Verbrauchsdinge" (Dinge aus der Küche)

Beispiele:

• Kaffee
• Geschirrspüler-Tabs
• Tee
• Seife
• Snacks für die Etut-Snacklade

(diese Art von Einkäufe sollte unter 50€ bleiben und fällt nicht in das E-Tut Budget)

Werbung

Kanäle:

• Mattermost
• HTU Events Kalendar (https://events.htu.at/) (effektiv) (Pflicht)
• Instagram der FSINF (effektiv)
• Mastodon der FSINF
• Mundpropaganda (sehr effektiv)
• zahlreiche Discord- und WhatsApp-Kanäle (inoffiziell)

Instagram und Mastodon der FSINF

Bild und Bildbeschreibung an die Social-Media-Abteilung der FS-Inf senden (im Chat / FS-Inf nachfragen wer die Personen sind). Bild sollte ebenfalls alle relevante Infos enthalten, wie Name, Ort, Datum, Thema.

Mattermost: jede_r kann das eigene E-Tut im E-Tut-Kanal selber ankündigen.

Der allgemeine E-Tut-Kanal eignet sich üblicherweise am besten.

Es ist auch möglich einen speziellen Kanal für sein E-Tut anzulegen. (Wird aber im Normalfall nicht benötigt und ist auch schädlich für die Reichweite durch beschränkte Sichtbarkeit)

Werbung in HTU Events

Bei viele Ersi-Gruppierungen gibt es 1-2 Leute, die da reinschauen - am besten 1-2 Wochen im Voraus eintragen, damit es die Leute erreicht. Kann nach Freischaltung selbst gemacht werden. Auf jeden Fall nachprüfen ob das Event richtig angezeigt wird, stimmt das Datum, ist 6.9. => 6. September oder 9. Juli, stimmt die Uhrzeit und die Dauer des Events...

Mundpropaganda

Es kann sehr effektiv sein, über Freunde die Propaganda zu starten oder zwischen zwei Vorlesungen in den Audi-Max aufkreuzen und Leute auf die E-Tut ansprechen. Ein großer Vorteil den man hat wenn Freunde mitkommen ist, dass zumindest eine gewisse Mindestanzahl an Personen vorhanden macht, was unter Umständen für andere Personen leichter macht sich wohlzufühlen.

Wenn man die Zeit hat und es nehmen will, kann man auch in den jede Semster neu angelegte Discord- und Whatsapp-Kanäle die Event bewerben - diese Kanäle aufzufinden kann aber etwas dauern, wenn man nicht bereits drinnen ist. Kann aber effektiv sein, um einen großen Andrang beim ersten Termin zu schaffen / Ersties abzuholen.

ECTS / Toleranzsemester

Pro Semester in dem du ein oder mehrere E-Tut gehalten hast erhälst du 1/4 Toleranzsemester und 2 ECTs. Toleranzsemester werden gerundet (d.h. 2x 1/4 = 1/2 Toleranzsemester wird zu einem ganzen aufgerundet), dh man bekommt das 1. Toleranzsemester nach 2 Semestern in denen du ein ETut abgehalten hast. (Achtung, das 2. Toleranzsemester bekommst du erst wenn du gesamt 6 Semester lang eTuts abgehalten hast, da 6x 1/4 = 3/2, gerundet 2)

Für die genauen Regelungen sieh bitte auf der Webseite der HTU nacht.

WICHTIG:: Bevor du das Formular einreichst, musst du uns noch eine E-Mail (fsinf@fsinf.at) schreiben mit dem Betreff "E-Tut ECTS: <name des etuts>" und folgendem Inhalt:

• Wie viele Personen war im Duchschnitt pro Event da (ohne Orga)
• Wie oft hat das E-Tut stattgefunden.
• Eine kurze Beschreibung des eTuts (5-8 Sätze)

Formular (Toleranzsemester): https://htu.at/wp-content/uploads/Formular_Antrag_auf_Erlass_des_Studienbeitrages.pdf

Die HTU bittet darum, die Toleranzsemester erst dann zu beantragen, wenn sie tatsächlich benötigt werden!

Für ECTS: https://htu.at/wp-content/uploads/Antrag_Anerkennung_ECTS_oeh.pdf

WICHTIG Wenn das eTut nicht oft genug abgehalten wurde, dann besteht kein Anspruch auf diese Toleranzsemester / ECTs. (Nicht angekündigte eTuts sind NICHT passiert)